プライバシーポリシー

1. はじめに

Orbinth(以下「当社」といいます)は、お客様の個人情報の保護を重要な責務と認識し、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)その他の関連法令を遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社がどのような個人情報を収集し、どのように利用・管理するかについて説明するものです。

当社は、東京都中央区日本橋2-8-15に所在し、企業向けの文書管理とキャンペーン記録の専門セミナーを提供しています。セミナーの申し込みやお問い合わせの際に取得した個人情報は、本ポリシーに従って適切に管理いたします。

2. 収集する個人情報

当社は、以下の個人情報を収集することがあります。

• 氏名
• メールアドレス
• 電話番号
• 所属企業名および部署名
• 職位
• 住所(請求書送付が必要な場合)
• お問い合わせ内容およびセミナー受講履歴
• クッキーおよび類似技術により収集されるウェブサイト利用情報

3. 個人情報の利用目的

当社は、収集した個人情報を以下の目的で利用します。

• セミナーのお申し込み受付および開催のご案内
• お問い合わせへの対応
• セミナー教材および資料の送付
• 請求書の発行および入金確認
• セミナー開催に関する連絡事項のお知らせ
• セミナー後のフォローアップおよび追加相談の対応
• 当社サービスの改善およびマーケティング活動
• 新しいセミナープログラムやサービスのご案内(事前に同意をいただいた場合のみ)
• ウェブサイトの利用状況分析およびサービス向上

4. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に提供することはありません。

• お客様の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

5. 個人情報の管理

当社は、個人情報の漏洩、滅失または毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じています。

• 個人情報へのアクセス権限を必要最小限の従業員に限定
• 個人情報を取り扱う従業員に対する定期的な教育および研修の実施
• 個人情報を保管するサーバーへの不正アクセス防止措置
• 個人情報の暗号化および安全な通信プロトコルの使用
• 個人情報の保管期間を定め、不要になった情報の適切な廃棄

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間に限り保管し、保管期間が経過した情報は適切に廃棄または匿名化します。セミナー申込情報は原則として5年間保管し、お問い合わせ内容は対応完了後3年間保管します。

6. クッキーの使用

当社のウェブサイトでは、サービスの利便性向上および利用状況の分析のために、クッキーおよび類似技術を使用しています。クッキーは、お客様のブラウザに保存される小さなテキストファイルで、ウェブサイトの利用履歴やお客様の設定を記録します。

当社が使用するクッキーの種類および管理方法については、Cookie ポリシーをご確認ください。

7. お客様の権利

お客様は、ご自身の個人情報について、以下の権利を有しています。

• 開示請求権: 当社が保有するお客様の個人情報の開示を請求できます
• 訂正・追加・削除請求権: 個人情報の内容に誤りがある場合、訂正、追加または削除を請求できます
• 利用停止・消去請求権: 個人情報が目的外に利用されている場合または不正に取得された場合、利用の停止または消去を請求できます
• 第三者提供の停止請求権: 個人情報が第三者に提供されている場合、その停止を請求できます

これらの権利を行使される場合は、本ポリシーに記載の連絡先までご連絡ください。ご本人確認のため、必要な情報をご提供いただく場合があります。

8. マーケティング活動

当社は、お客様の同意を得た場合に限り、新しいセミナープログラムやサービスに関する情報を電子メールでお送りすることがあります。これらの情報配信を希望されない場合は、メール内の配信停止リンクから、いつでも配信を停止することができます。

9. 外部リンク

当社のウェブサイトには、第三者が運営するウェブサイトへのリンクが含まれている場合があります。これらのウェブサイトにおける個人情報の取り扱いについては、当社は責任を負いません。リンク先のウェブサイトをご利用の際は、それぞれのプライバシーポリシーをご確認ください。

10. 未成年者の個人情報

当社のサービスは、18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方が当社のサービスを利用される場合は、保護者の同意を得た上でご利用ください。

11. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の変更やサービス内容の変更に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更がある場合は、ウェブサイト上での告知または登録されたメールアドレスへの通知により、お客様にお知らせいたします。

12. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ、開示請求その他のご相談は、以下の窓口までご連絡ください。

13. 準拠法および管轄裁判所

本プライバシーポリシーの解釈および適用は、日本法に準拠します。

本プライバシーポリシーに関連して生じた紛争については、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。